Persondatapolitik

1. Om vores privatlivspolitik

Følgende privatlivspolitik forklarer, hvordan Advokaternes HR indsamler og behandler personfølsomme oplysninger i forbindelse med undervisning og deltagelse på vores kurser samt markedsføring herom.

Advokaternes HR har en privatlivspolitik, som sikrer, at vi behandler alle personoplysninger på fortrolig vis i overensstemmelse med reglerne om GDPR, herunder databeskyttelsesloven og EU’s generelle forordning om databeskyttelse.

Administrerende direktør Henrik Engelund har det overordnede ansvar for behandling af personoplysninger hos Advokaternes HR.

Kontaktinformation: Advokaternes HR ApS, Nørre Voldgade 88, 2. – 1358 København K.

E-mail: info@advokaternes-hr.dk

Telefon: +45 33 38 71 82

For spørgsmål vedrørende vores behandling af dine personoplysninger kan du kontakte os på: info@advokaternes-hr.dk

2. Kilder

Advokaternes HR er ansvarlig for behandlingen af personoplysninger om vores undervisere, kursister og modtagere af vores markedsføring.

Privatlivspolitikken gælder alle personoplysninger, som er indhentet via vores kanaler, ved enten kursustilmeldinger og/eller via www.advokaternes-hr.dk.  Vi behandler først og fremmest personoplysninger, som du selv sender til os, f.eks. din e-mail eller den information du giver os, når du tilmelder dig kurser via vores hjemmeside. I tillæg hertil kan vi indhente oplysninger via andre offentlige tilgængelige kilder som advokathusene og deres respektive hjemmesider.

Personoplysninger kan blive vedligeholdt og opdateret på baggrund af eksisterende oplysningstjenester.

3. Formålet med behandlingen af personoplysninger

Advokaternes HR udvikler efteruddannelsesaktiviteter i form af kurser målrettet advokaters obligatoriske efteruddannelse.  

Vi behandler personoplysninger for at:

• Arrangere kurser
• Kommunikere med undervisere og potentielle undervisere
• Kommunikere med kursister og potentielle kursister
• Behandle og besvare andre henvendelser, som vi modtager

På vores hjemmeside benytter vi også cookies for at få indsigt i, hvordan besøgende bruger vores hjemmeside.

Ved deltagelse på et af vores kurser fremsender Advokaternes HR en opdateret deltagerliste samt et kursusbevis efter endt kursusaktivitet. Disse personoplysninger videregives ikke til tredjepart.

4. Hvilke data behandler vi?

Vi behandler følgende persondata på baggrund af ovenstående formål:

• Navn
• E-mail adresse
• Stilling
• Arbejdsgiver
• Arbejdsgivers adresse

Vi behandler ikke følsomme personoplysninger.

5. Behandlingsgrundlag

Når vi behandler personoplysninger i forbindelse med gennemførelse af vores kurser, vil behandlingen være nødvendig for at opfylde en aftale, som den registrerede er part i (GDPR art. 6(1) b), enten som underviser på et kursus eller som kursist.

Når vi behandler personoplysninger for at udsende vores katalog, er dette med grundlag i vores berettigede interesse (GDPR art. 6(1) f), som består i at markedsføre efteruddannelsesaktiviteter overfor advokater. Kurserne er markedsført overfor advokater i deres professionelle rolle og ikke mod privatpersoner som optræder som forbrugere. Advokaternes HR benytter i den forbindelse kun postadressen til vedkommendes arbejdsplads til at fremsende vores fysiske kursuskatalog.

6. Sikkerhed

Vi beskytter dine personoplysninger gennem interne regler om informationssikkerhed. Disse regler indebærer foranstaltninger som sikrer dine personoplysninger fra at blive mistet eller ændret, mod uautoriseret offentliggørelse, samt mod at uvedkommende får adgang eller kendskab til dine personoplysninger.

7. Udlevering af personoplysninger til andre

Vi videregiver ikke dine personoplysninger til andre medmindre, der er et juridisk grundlag for en sådan videregivelse. Eksempler på et sådant grundlag vil være en specifik aftale med dig eller et juridisk grundlag (såsom hvidvaskningsloven), der kræver, at vi offentliggør oplysningerne.

Al behandling af personoplysninger finder sted inden for EU/EØS-området.

8. Opbevaringstid

Vi gemmer dine personoplysninger hos os, så længe det er nødvendigt til det formål, hvortil personoplysningerne blev indsamlet.

9. Brug af Cookies

Advokaternes HR gør brug af cookies på vores hjemmeside. Når du besøger vores websteder, accepterer du, at vi kan indstille cookies i din browser. Vi bruger cookies til optimering af indhold og trafikmåling/statistik. De fleste browsere er indstillet til at acceptere cookies automatisk, men du kan vælge at ændre indstillingerne, så cookies ikke accepteres.

Advokaternes HR indsamler automatisk oplysninger til analyseanvendelse. Vi bruger oplysningerne til drift og videreudvikling af vores hjemmesider.

10. Dine rettigheder

Loven giver dig flere rettigheder til at hjælpe dig med at beskytte dit privatliv. Disse rettigheder inkluderer:

10.1 Oplysninger om behandling af personoplysninger

Du har ret til at få information om, hvordan vi behandler dine personlige oplysninger. Det vigtigste ved informationspligten er, at den skal sikrer, at du kan forstå, hvordan personoplysninger behandles, hvilke konsekvenser behandlingen kan have, hvilke rettigheder du har, og hvordan disse rettigheder kan bruges. Kontakt os gerne via e-mail info@advokaternes-hr.dk.

10.2 Adgang til egne personlige oplysninger

Du har ret til at anmode om adgang til dine egne personlige oplysninger. Dette betyder, at du bliver informeret, hvis vi indsamler og bruger oplysninger om dig. Du har også ret til at anmode om adgang til vores vurdering af behandlingsgrundlaget for de behandlinger, der er baseret på legitim interesse.

10.3 Korrektion af personlige oplysninger

Du har ret til at få rettet personlige oplysninger, der er forkerte eller unøjagtige. Dette sikrer bl.a., at vi til enhver tid har opdateret information om dig.

10.4 Sletning af personoplysninger

I visse tilfælde har du ret til at anmode om sletning af personoplysninger. Dette gælder f.eks. når lagring af information ikke længere er nødvendig for at nå formålet med behandlingen, hvis du trækker dit samtykke tilbage, og der ikke er noget andet juridisk grundlag for behandlingen.

10.5 Begrænset brug af personlige oplysninger

Du kan anmode om, at vi ikke bruger personlige data til andet end at etablere, hævde eller forsvare et juridisk krav (f.eks. kræve betaling for en aftale), til at beskytte en andens rettigheder eller til at beskytte vigtige offentlige interesser, hvis:

• du har anmodet om, at forkerte oplysninger rettes (indtil oplysningerne er rettet),
• du har klaget over behandlingen af personoplysninger (indtil du har modtaget feedback om klagen), eller
• det viser sig, at vores behandling af oplysningerne er ulovlig, og du foretrækker, at vi gemmer oplysningerne i stedet for at slette dem.

10.6 Datapolitik

Du har ret til at anmode om, at personlige oplysninger videregives fra os til en anden organisation eller dig selv. Formålet med denne ret er at give dig kontrol over dine egne oplysninger og vil bl.a. gøre det lettere for dig at flytte fra en organisation til en anden.

Retten gælder kun for oplysninger, som du har givet os, og kun når vi bruger oplysningerne til at opfylde en aftale med dig, eller at brugen af oplysningerne er baseret på dit samtykke.

10.7 Klager

Hvis du har indvendinger mod den måde, vi behandler personlige oplysninger om dig på, kan du klage til Datatilsynet. Vi beder dig dog først om at kontakte os, så vi kan tage stilling til dine indvendinger og fjerne enhver misforståelse eller rette praksis direkte. Hvis du ikke er tilfreds med vores klagebehandling, kan du klage til Datatilsynet.

Du finder oplysninger om, hvordan du kontakter Datatilsynet på Datatilsynets hjemmeside.

11. Kontaktinformation

Advokaternes HR (CVR 34595984) kan kontaktes om vores privatlivspolitik via e-mail info@advokaternes-hr.dk, via post til Advokaternes HR ApS, Nørre Voldgade 88, 2. – 1358 København K, eller pr. telefon på +45 33387182.

12. Ændringer

Hvis der sker ændringer i den måde, hvorpå vi behandler personoplysninger eller i reglerne om behandling af personoplysninger, kan det føre til en ændring i denne fortrolighedserklæring. Hvis vi har dine kontaktoplysninger, underetter vi dig om vigtige ændringer i fortrolighedserklæringen. Ellers vil opdaterede oplysninger altid være let tilgængelige på vores hjemmeside.